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「うちでもできるのか／いくらかかるのか／同業はどうしているのか」。経営者のその疑問に、専門用語を使わずにお答えします。
何から手をつければいいか分からない——そんな経営者に向けて、業務自動化の始め方を、専門用語を使わずに順を追って整理しました。うちでもできるのか、いくらかかるのか、同業はどうしているのか。
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Claude Codeとは何か、中小企業が導入すると何が変わるのか、そして安全に始めるための順序を、専門用語を使わずに整理しました。導入して自分たちで育てていくための考え方。
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電話・FAX・ECの3チャネル受注、EC受注のCSV取込、銀行明細と請求書の突き合わせ。別々の場所で回っていた業務を、1つの画面にまとめる考え方。愛知県内のある医療系の卸売業と一緒に設計した、統合コンソールの取り組みを匿名の事例としてお伝えします。
Anthropicの新しい最上位AIモデル「Claude Fable 5」が話題です。ただ、中小企業に効くのは「一番賢いモデルを使うこと」ではなく「仕事に合わせて使い分けること」。Fable 5で何が変わったのか、実務目線で整理しました。
Googleから「Nano Banana Pro」と、Gemini 3系の派生モデルが相次いで出ています。派手な話題より、中小企業の“作る仕事”がどう軽くなるかを、地に足のついた目線でお伝えします。
「注文は今もFAXで来る」。この現実を変えるのではなく、受けた後ろ側だけをAIで軽くする。卸売業の現場で受注入力の負担を大きく減らした取り組みを、匿名の事例としてお伝えします。
AIやGoogle Workspaceの新機能は毎月出ますが、中小企業の実務が実際に変わるものは一握りです。今回は、机の上の仕事にすぐ効くものだけを選んでお伝えします。
「AIを試したい。でもどこから？」に、社長本人が短時間で答えを出すためのやり方。導入担当を任命する前に、まず社長が"3つのモノサシ"で候補業務を並べ替えるだけで、順番はかなり自然に決まります。
見積書は、金額計算より「何を書き出すか」で時間を取られます。過去の類似見積を材料に、AIに下書きさせるだけで、担当者は確認と調整に集中できるようになります。中小企業の見積づくりを軽くする始め方です。
記事だけでなく、動画でもAI活用をお届けしています。YouTubeチャンネル「ツナガルAI LABO」では、kintone連携・画像認識での入力ゼロ・GAS×Geminiなど、中小企業の現場で使える実演を配信中です。
複数の予約プラットフォームを使うレンタルスペース運営は、予約の見落としやダブルブッキングが起きやすい。3社の予約を1枚のスプレッドシートに自動で寄せ、担当者が朝いちで見に行く場所を1か所にした事例です。
届いた注文書やレシート、名刺の情報を、見ながら手で打ち込んでいませんか。画像認識のAIを使えば、その「手入力」そのものを減らせます。始め方の考え方を整理しました。
業務アプリのkintoneに、生成AIを組み合わせると何が変わるのか。データの入力・要約・活用がぐっと楽になります。LABOのYouTubeでも実演しているテーマを、記事でも整理しました。
日報が続かない現場は多い。書くのが手間だからです。AIに「今日の様子」を口頭で話し、聞き取ってもらうだけで日報ができる——現場が無理なく続けられる報告の仕組みを整理しました。
会議のあと、録音を聞き直しながら議事録を清書する。この地味に重い作業こそ、AIに任せやすい仕事です。人は「決まったこと」の確認に集中できるようになります。
いまSNSでは、問い合わせ対応の「一次対応」をAIに任せる“AI社員”という発想が、中小企業の実務者の間で話題です。何が語られ、何に気をつければよいのかを整理しました。
「これ、どこにありますか」「あの手続き、どうやるんでしたっけ」——社内から繰り返される同じ質問に、ベテランの手が止まる。この社内ヘルプデスクの部分こそ、AIに任せやすい仕事です。始め方を整理しました。
「AIは大企業のもの」という空気は、SNSでは逆転しつつあります。エンジニアがいない家族経営規模の事業者が、身近なAIで資料づくりやデータ整理を進める——そんな実例が話題です。
毎回ほぼ同じ内容の一次返信に、地味に時間を取られていませんか。返信の下書きをAIに任せて、人は確認して送るだけ——今日から始められる、いちばん身近な自動化です。
AI活用がうまくいっている中小企業の実務者が、SNSで口をそろえて言う共通点があります。それは「完璧を目指さないこと」。この一見あたりまえの姿勢が、なぜ成否を分けるのかを整理しました。
複数の表から数字を拾って1枚にまとめる——毎朝の集計作業は、自動化のいちばん最初の的にぴったりです。専門知識なしで始めるための考え方を整理しました。
別の表を見ながら、請求書に数字を1件ずつ打ち込む。経理のこの「転記」は、時間がかかるうえに写し間違いも起きます。ここを自動化する考え方を、専門用語を使わずに整理しました。
どの車の、いつの、どの部位の写真か分からなくなる——整備の現場でよくある「写真の探し物」を、撮影記録アプリで解決した事例です。業種は自動車整備業。
AIやGoogle Workspaceの新機能は毎月たくさん出ますが、中小企業の実務が実際に変わるものだけを選んでお伝えします。今回は、身近な業務への影響という一点に絞りました。
「これ、誰に聞けばいいんだっけ」を減らす一手として、社内チャットにAIボットを置く方法があります。派手な仕組みではなく、日々の"聞かれる回数"を静かに減らす発想を、経営者向けにお伝えします。
誰かが昔つくったExcelマクロが会社に残っていて、直せる人がいない。この状況を「マクロを直す」ではなく、「中身を人が読める言葉に書き出して、AIに手伝ってもらえる形に置き換えていく」で解いていく方法。専門用語なしで、進め方だけをお伝えします。
記事を読んで思い浮かんだ1つの作業を、まずお聞かせください。
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